Ochrana osobních údajů

Tyto informace vysvětlují, jak jsou v rámci webu Soul Balance, přihlašování na workshopy a související komunikace zpracovávány vaše osobní údaje.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Lenka Šustová Hrabovská
IČO: 24021105
Pod vilami 1038/13
140 00 Praha 4

E-mail: lenka@soulbalance.cz
Telefon: +420 731 575 999

(dále jen „správce“)

2. Jaké osobní údaje jsou zpracovávány

V souvislosti s přihlášením na workshop nebo jinou akci Soul Balance mohou být zpracovávány zejména:

jméno a příjmení,
e-mailová adresa,
telefonní číslo,
informace o taneční zkušenosti,
případné další informace, které sami uvedete do přihlašovacího formuláře nebo následné komunikace,
údaje potřebné pro evidenci a přiřazení platby k přihlášce,
údaje související s komunikací ohledně přihlášky, platby a účasti na workshopu.

Při návštěvě webu mohou být v nezbytném rozsahu zpracovávány také technické údaje související s provozem a zabezpečením webových stránek, například IP adresa, informace o zařízení nebo údaje ukládané prostřednictvím cookies.

3. Za jakým účelem jsou údaje zpracovávány

Osobní údaje jsou zpracovávány především za účelem:

přijetí a evidence přihlášky,
organizace workshopu a komunikace s účastníky,
evidence a přiřazení plateb,
zasílání organizačních informací souvisejících s workshopem,
plnění povinností vyplývajících ze smluvního vztahu,
plnění zákonných účetních a daňových povinností,
ochrany oprávněných práv a nároků správce,
zajištění bezpečného a funkčního provozu webových stránek.

Údaje poskytnuté v přihlášce nejsou používány k zasílání marketingových sdělení, pokud k tomu nebude udělen samostatný souhlas.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje jsou podle konkrétního účelu zpracovávány:

protože je jejich zpracování nezbytné pro provedení kroků před uzavřením smlouvy a následné plnění smlouvy,
protože jejich zpracování vyžadují právní předpisy,
na základě oprávněného zájmu správce, zejména při zajištění organizace workshopu, bezpečného provozu webu a ochraně právních nároků,
případně na základě vašeho souhlasu, pokud je pro konkrétní způsob zpracování vyžadován.

5. Lékařské potvrzení při uplatnění storna

Pokud účastník požádá o vrácení platby ze závažných zdravotních důvodů a dobrovolně doloží lékařské potvrzení, je toto potvrzení použito pouze k ověření nároku na vrácení platby.

Není potřeba sdělovat diagnózu ani jiné podrobnosti o zdravotním stavu nad rámec toho, co je nezbytné k doložení nemožnosti účastnit se workshopu.

Údaj o zdravotním stavu je zpracován pouze s výslovným souhlasem účastníka. Lékařské potvrzení není dále archivováno a po posouzení žádosti a vyřízení případné vratky je bez zbytečného odkladu odstraněno.

6. Jak dlouho jsou údaje uchovávány

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány.

Údaje spojené s přihláškou, účastí a komunikací k workshopu mohou být po skončení akce uchovávány po dobu nezbytnou pro ochranu práv a řešení případných nároků.

Údaje, které musí být uchovávány z účetních, daňových nebo jiných zákonných důvodů, jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Lékařské potvrzení poskytnuté v souvislosti se stornem není dlouhodobě uchováváno.

7. Kdo může mít k údajům přístup

K osobním údajům má přístup především správce.

V nezbytném rozsahu mohou být údaje dále zpracovávány prostřednictvím poskytovatelů služeb, které Soul Balance využívá pro provoz webu a komunikaci, zejména:

Wix.com Ltd. – provoz webových stránek, formulářů a automatických e-mailů,
Seznam.cz, a.s. – provoz e-mailové komunikace.

Údaje mohou být dále zpřístupněny orgánům veřejné moci nebo jiným subjektům, pokud tak stanoví právní předpis.

Osobní údaje nejsou prodávány ani poskytovány třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

8. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

V souvislosti s využíváním služeb Wix mohou být některé osobní údaje zpracovávány také mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud dochází k předávání osobních údajů do země, pro kterou nebyla uznána odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, poskytovatel využívá odpovídající právní záruky pro mezinárodní předávání údajů podle GDPR.

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených právními předpisy zejména právo:

získat informace o zpracování svých osobních údajů,
požádat o přístup ke svým osobním údajům,
požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
požádat o výmaz osobních údajů,
požádat o omezení jejich zpracování,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
získat své údaje v přenositelném formátu, pokud jsou pro to splněny zákonné podmínky,
kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu lenka@soulbalance.cz.

Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

10. Povinnost poskytnout údaje

Údaje označené v přihlašovacím formuláři jako povinné jsou potřebné pro zpracování přihlášky a organizaci workshopu. Bez jejich poskytnutí není možné přihlášku řádně zpracovat.

Údaje označené jako nepovinné poskytujete dobrovolně.

11. Automatizované rozhodování

Na základě poskytnutých osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování.

Automatické e-maily odesílané po vyplnění přihlášky slouží pouze k potvrzení přijetí formuláře a předání organizačních a platebních informací.

12. Cookies a provoz webu

Web Soul Balance využívá technologie potřebné pro jeho správné fungování a zabezpečení.

Pokud jsou používány také volitelné analytické nebo jiné než nezbytné cookies, jsou aktivovány v souladu s nastavením souhlasu návštěvníka webu.

Podrobnější nastavení cookies lze spravovat prostřednictvím cookie lišty webu.

Poslední aktualizace: 14. srpna 2026